Rien de tel qu’un espace d’accueil en entreprise bien pensé pour impressionner vos visiteurs (prospects, clients, fournisseurs, partenaires, futurs collaborateurs…). Sa conception doit faire pleinement partie de l’agencement de vos bureaux professionnels et être à la fois pratique et confortable, intégrant les bons meubles pour créer une ambiance qui reflète vos ambitions.
Les aménagements essentiels d’un hall d’accueil
L’aménagement de votre hall d’accueil est déterminant pour l’image de marque de votre entreprise.
La banque d’accueil
Pour une première impression réussie, positionnez votre banque d’accueil face à l’entrée principale afin d’orienter naturellement vos visiteurs.
Voici les critères essentiels à respecter pour votre bureau d’accueil :
- Hauteur : prévoyez une hauteur variable, idéalement entre 73 cm (pour un accueil assis et l’accessibilité PMR) et 1 mètre (pour un accueil debout).
- Conception : le style, les dimensions, l’emplacement dépendront du nombre de personnes, de l’emplacement du standard, de l’esthétique du hall et des besoins en rangement.
Des présentoirs
Dans votre salle d’accueil, les présentoirs sont essentiels pour informer les visiteurs sur votre entreprise. Ils font office de vitrine stratégique pour mettre en avant vos nouveautés, produits et services.
Mettez à disposition divers supports imprimés tels que des brochures informatives, des flyers promotionnels ou des magazines professionnels.
Pour une touche contemporaine, intégrez des écrans numériques qui dynamiseront votre communication. N’hésitez pas à faire appel à un space planner pour vous accompagner dans le choix de votre mobilier.
Un espace d’attente
Un hall d’accueil mal aménagé nuit à votre image et frustre vos visiteurs. Le temps passé dans votre hall se transforme souvent en attente. Rendez ce moment agréable en aménageant une salle d’attente confortable :
- Mobilier chaleureux : choisissez des fauteuils ou canapés accueillants et une table basse harmonieuse pour créer une atmosphère de détente.
- Capacité adaptée : prévoyez suffisamment de places assises, y compris des sièges d’appoint, pour anticiper les jours de forte affluence.
- Expérience visiteur : un espace d’attente bien conçu ne fait pas que soulager l’attente, il renforce aussi votre image de professionnalisme.
La décoration
La décoration de votre espace est une extension de votre identité visuelle, vos valeurs et votre savoir-faire. Pour la personnaliser et raconter votre histoire :
- Mettez en scène vos réalisations : présentez sur vos murs des images de vos projets achevés ou en cours.
- Donnez du caractère à votre espace : créez une atmosphère positive en utilisant différents objets décoratifs (cadres, tableaux, lampadaires, miroir…).
Ces touches décoratives ne se contentent pas d’embellir. Elles humanisent votre hall d’accueil, le rendant plus accueillant et mémorable pour vos visiteurs.
Pourquoi aménager un hall d’accueil ?
C’est la vitrine de votre entreprise. Il envoie un message fort sur votre professionnalisme et votre identité. C’est une opportunité unique d’afficher vos produits ou créations, démontrant votre expertise.
En outre, ce lieu sert aussi de centre d’information, avec vos publications à disposition. Surtout, un hall bien pensé révèle votre culture d’entreprise, essentielle pour séduire et convaincre les futurs collaborateurs de rejoindre votre équipe.