Créer un environnement de travail agréable améliore la productivité et le bien-être de vos collaborateurs. Un bureau professionnel parfaitement aménagé réduit la fatigue oculaire, prévient le mal de dos et favorise la concentration.
Mais comment aménager un bureau professionnel pour des conditions de travail optimales ? Chez Arc en Ciel 78, nos experts vous aident à choisir le type d’agencement et de mobilier (fauteuil de direction, chaise ergonomique, canapé tendance…). Ils vous guident également dans le choix de la décoration : optimisation de la lumière naturelle, objets de décoration…
Choisir le bon type d’aménagement de bureau
Espace ouvert
L’open space élimine les cloisons et rassemble vos équipes dans une seule pièce. Cet aménagement améliore la communication et la collaboration, ce qui assure des interactions rapides. Si vous avez des locaux exigus, opter pour un bureau ouvert vous permet d’optimiser chaque espace disponible. C’est un gain de place puisque vous allez pouvoir accueillir plus de collaborateurs dans une zone restreinte.
Bureau flexible
Vous avez à cœur d’améliorer le bien-être et l’efficacité de vos collaborateurs ? Le flex office ou bureau flexible vous offre plus de liberté et de polyvalence. En tant que spécialiste en agencement de bureaux professionnels, nous vous proposons différentes solutions :
- Poufs modulaires ;
- Postes de travail assis-debout ;
- Tables à roulettes ;
- Cloisons amovibles…
Nous vous aidons à agencer un bureau professionnel adaptable qui répond aux besoins de chacun.
Bureau cloisonné
Dans des espaces de travail ouverts, l’agitation constante et le manque d’intimité rendent difficile toute tâche nécessitant de l’attention. Le bureau cloisonné, caractérisé par des cloisons amovibles ou fixes, apporte une solution en créant des espaces individuels qui réduisent le bruit et assurent la discrétion. C’est un excellent moyen d’améliorer la concentration de vos équipes tout en garantissant que les échanges sensibles restent confidentiels.
Définir les espaces
Accueil
L’entrée de votre bureau est votre carte de visite. Créez un espace accueillant qui reflète votre image. Un design soigné et des aménagements pratiques (accueil, attente, sanitaires) garantissent une première impression positive et mémorable pour tous.
Espace ouvert
Un espace ouvert optimise vos bureaux. N’hésitez pas à prévoir des « benches » pour 2 à 8 personnes. Personnalisables en couleurs et finitions, ces aménagements offrent flexibilité et économie tout en valorisant votre lieu de travail.
Bureaux individuels
Bien que moins fréquents, les bureaux individuels restent essentiels pour les fonctions clés comme la direction, les RH et la finance. Ils offrent la confidentialité et la sécurité de documents nécessaires à ces rôles stratégiques.
Salle de réunion
Box individuels pour appels privés, espaces de 4-5 personnes pour les équipes, grandes salles pour les réunions stratégiques (souvent avec murs mobiles)… Arc en Ciel 78, votre space planner professionnel vous propose des salles de réunion modulables pour chaque besoin.
Cafétéria
Transformez votre cafétéria en un espace polyvalent ! Pour les repas du midi, cet espace est dédié aux repas, puis se métamorphose en salle de réunion le reste de la journée. Pouvant être équipé d’alcôves acoustiques et d’écrans, cet aménagement offre flexibilité et valeur ajoutée à vos équipes au quotidien.
Espace détente
Un espace détente est essentiel pour le bien-être et la productivité des employés. Concevez-le intelligemment en y intégrant par exemple des jeux (échecs, puzzles, jeux de cartes…) sans nuire au calme. Un environnement bien pensé favorise une ambiance de travail positive et stimule la concentration des équipes.
Choisir le mobilier
L’aménagement d’un bureau professionnel repose également sur le choix du mobilier.
Bureaux
Optez pour des caissons de bureau (fixes ou mobiles). Robustes et spacieux, ils permettent de ranger efficacement vos documents et effets personnels, gardant tout à portée de main. Vous avez le choix entre des modèles à roulettes, à hauteur de bureau, et divers matériaux tels que le bois ou le métal pour s’adapter à votre style.
Chaises
La chaise de vos collaborateurs est primordiale ! Ils y passent des heures tout au long de la journée, alors choisissez l’ergonomie pour prévenir les maux de dos. Ils pourront ajuster accoudoirs, hauteur d’assise et même profondeur. Un repose-pied améliore aussi leur confort et productivité. Investir dans de chaises de bureau ergonomiques avec accoudoirs réglables et support lombaire protège le dos à long terme.
Rangements
Pour bien choisir votre mobilier de bureau, pensez d’abord à vos besoins. Si vous travaillez dans un espace partagé, optez pour des casiers individuels sécurisés (à code ou à clé). Ils sont parfaits pour ranger vos affaires personnelles en toute sûreté. Pour l’organisation et la protection de vos documents et archives, privilégiez les armoires. Vous avez le choix entre les portes battantes, coulissantes ou à rideaux.
Penser à la décoration
Un environnement de travail terne peut nuire à la concentration et au bien-être de vos collaborateurs. Pensez à intégrer des luminaires pour un éclairage optimal. Ajoutez des plantes pour une touche de nature, ainsi que des objets personnels qui les inspirent. Cela crée une atmosphère de travail positive.
Pour changer de décor, n’hésitez pas à personnaliser l’espace avec des tableaux, des miroirs ou des fleurs. Cela va de soi. Si vous souhaitez un accompagnement sur mesure, notre équipe de designers se fera un plaisir de vous conseiller pour la décoration de vos locaux professionnels.
Quel budget pour aménager un bureau professionnel ?
Chez Arc en Ciel 78, nous sommes conscients que l’aménagement d’un bureau est un investissement stratégique. Différents facteurs doivent être pris en compte pour estimer au mieux votre budget : mobilier, travaux, équipements technologiques… Le coût varie selon la taille de vos locaux et les exigences de vos salariés.
- Petite entreprise (moins de 10 personnes) : prévoyez entre 10 000 € et 50 000 €. Cela permet de couvrir l’essentiel pour une structure agile.
- Moyenne entreprise (10 à 50 personnes) : un budget de 50 000 € à 150 000 € est plus réaliste pour des projets incluant digitalisation ou systèmes plus avancés.
- Grande entreprise (plus de 50 personnes) : anticipez entre 150 000 € et 500 000 € pour des aménagements complexes, multisites ou à long terme.
Ces fourchettes de prix vous aident à planifier un aménagement réussi et évolutif. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé et sans engagement !